Back office remoto para clínicas dentales en EE. UU.
Agendas llenas.Reclamos pagados.Pacientes de vuelta en el sillón.
Publik es un equipo remoto dedicado para clínicas dentales en EE. UU. Trabajamos dentro del software de tu clínica y operamos tu agenda, el seguimiento de producción, los reclamos a aseguradoras y la reactivación de pacientes, para que tu recepción se concentre en el paciente que tiene enfrente.
Trabajamos dentro del software que ya usa tu clínica; nuestros agentes están entrenados en Eaglesoft
Agentes dedicados y entrenados en tu clínica
Desde Colombia, con horarios alineados a los días hábiles de EE. UU.
Martes, mañanaDatos de ejemplo
Ilustración con datos de ejemplo. Las iniciales y cifras no son pacientes reales.
Servicios
Cuatro servicios, un solo equipo
Cada uno lo opera personal entrenado que trabaja dentro de tu sistema y te reporta lo que hizo.
Gestión inteligente de agenda y cierre del día
Construimos y protegemos tu agenda. Agendamos de forma estratégica para evitar tiempos muertos, confirmamos cada cita con anticipación para reducir inasistencias y cerramos la agenda de cada día para que los procedimientos realizados queden registrados y el día siguiente esté listo.
Tu clínica obtiene menos huecos y menos inasistencias.
Seguimiento y optimización de producción por doctor
Seguimos la producción diaria, semanal y mensual de cada doctor e higienista frente a tus metas. Cruzamos la agenda con el plan de tratamiento de cada paciente para encontrar tratamiento diagnosticado que aún no se ha agendado, y así el tiempo de sillón rinde más.
Tu clínica obtiene agendas construidas alrededor de las metas de producción.
Gestión integral de reclamos dentales
Manejamos el ciclo completo de reclamos: primarios, secundarios y sus narrativas de soporte. Enviamos los reclamos de forma electrónica, hacemos seguimiento a cada reclamo sin pagar y trabajamos las negaciones hasta resolverlas.
Tu clínica obtiene pagos más rápidos y cartera bajo control.
Recall de pacientes y reactivación de higiene
Contactamos a los pacientes que les toca higiene, que tienen tratamiento pendiente o que llevan tiempo inactivos. Un contacto constante y amable con tu lista de inactivos mantiene tus sillones llenos.
Tu clínica recupera pacientes en la agenda sin que tu recepción haga las llamadas.
Cómo encaja
Trabajamos dentro de tu sistema, no al lado
Los cuatro servicios se conectan al software de tu clínica, y lo que hacemos queda en tu agenda y en tus reportes.
Conservas tu software. No cambias de sistema: trabajamos dentro del que ya usas.
Conservas tus reglas. Aprendemos las reglas de tu agenda y tu mezcla de seguros.
Conservas a tus pacientes. Nos encargamos del trabajo; tu recepción atiende al paciente que tiene enfrente.
Cómo trabajamos
Cómo trabajamos con tu clínica
Tú conservas tu software, tus reglas y tus pacientes. Nosotros nos encargamos del trabajo.
Nos conectamos a tu sistema
Tu equipo nos da acceso al software de tu clínica. Aprendemos las reglas de tu agenda, tu mezcla de seguros y tus metas.
Un equipo dedicado lo opera
Agentes entrenados en Colombia trabajan tu agenda, reclamos y recall durante el horario laboral de EE. UU.
Ves lo que pasó
Reportes periódicos de agenda, producción, reclamos y recall, para que siempre sepas cómo vas.
Contacto
Cuéntanos cómo corre hoy tu agenda
Envíanos un mensaje y te mostramos cuál de los cuatro servicios ayudaría primero a tu clínica.